PRIVACY POLICY個人情報の取り扱いについて

このウェブサイト(www.pa-c.co.jp)は株式会社PA Communicationおよびその関係会社が運営しています。お客様が当サイトをご利用になる際、前もってご了承いただきたいことや参考になることを説明しています。ご理解下さい。

プライバシーマーク付与認定取得のお知らせ

株式会社PA Communicationは、2012年2月9日付けで、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」の付与認定を受け、プライバシーマークの使用を開始致しました。

プライバシーマーク制度は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

ブランドPRやイベント等を手がける当社にとって、個人情報の保護に関する高い安全対策を講じることは、お客様からの信頼にお応えするために不可欠であると考え、運営を行っております。

今回のプライバシーマーク更新を機に、さらに一層、個人情報の適正な取り扱いを徹底し、お客様から安心と信頼を得られる企業として、今後も精進してまいります。

個人情報保護方針

当社では、広告業、各種商品・サービスの企画及びショウルームの運営を主業務としております。そうした中で、当社が情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。 個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2. 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規定に準拠して行動します。
3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止及び是正に努めます。
4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定日　2004年10月26日
改定日　2020年2月1日
代表取締役　曽原　健

個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ
＜個人情報相談窓口＞
株式会社PA Communication　PMS事務局
電話：03-6447-0395（受付時間：平日 11:00～17:00）

個人情報の取扱いについて

当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引さまからお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な最低限の範囲で利用させていただきます。

1.個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• ＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞
• 従業者情報
• （1）当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
• （2）従業員への連絡、情報の提供、および人事・労務管理を行うため

• 顧客情報
• （1）顧客情報の入った媒体送付資料を作成するため
• （2）媒体担当者のリストを管理するため
• （3）ショウルームへの来訪者及び商品のリース情報の管理のため
• （4）当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他のご依頼等への対応のため
• （5）メルマガ配信サービスにより当社の商品及びサービスの紹介や展示会・記者発表会等のご案内に利用するため

• ＜受託・提供により取得した個人情報（開示等対象外）＞
• （1）クライアントのプロモーション等により受諾する情報を利用するため
• （2）人材紹介事業者から取得する当社採用応募者の一次面接結果について二次面接の実施を判断するため
• （3）就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

2.保有個人データの開示等の請求に関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。「個人情報に関する開示等の依頼書」（以下、依頼書という）を送付します。依頼書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。なお、開示等に関する手数料は徴収いたしません。

3.個人情報保護管理者

代表取締役　連絡先は下記の個人情報相談窓口となります。

4.個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞
株式会社PA Communication　PMS事務局
〒107-0061　
東京都港区北青山2-12-4 VORT青山Leap 2F
電話：03-6447-0395　FAX：03-6447-0396
（受付時間：平日 11:00～17:00）

5.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　
フリーダイヤル：0120-700-779
（平日9:30～12:00、13:00～16:30）

＜注意＞
*当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
*当社の商品・サービスに関する問合せは03-5464-7366になります

著作権について

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